Pokalbiai planuojami ir skelbiami iš anksto. Pokalbio svečias ir projekto komanda pasirenka tinkamą temą, numato datą ir bendravimo kalbą.

Dalyvaujančios klasės ruošiasi pokalbiui, nagrinėdamos šia tema internete pateiktą informaciją. Vėliau moksleiviai diskutuoja pokalbio tema ir iš anksto nusprendžia, kokius klausimus jie norėtų užduoti pokalbio metu. Klausimai turėtų atitikti bendrą pokalbio temą.

Pokalbio metu rekomenduojama klasę padalinti į dvi ar tris mažas grupes. Kiekviena grupė turėtų išsirinkti lyderį, kuris spausdins klausimus. Grupės lyderis turi gerai mokėti pokalbio kalbą bei greitai ir be klaidų spausdinti. Kitiems grupės nariams patariama šį pokalbį tarp skirtingų kultūrinių grupių stebėti. Taip visi pokalbio partneriai įneš savo indėlį į sėkmingą tarpkultūrinį dialogą visiems svarbia tema.

Kontaktai
Mokytojai, kurie nori kartu su savo klasėmis dalyvauti pokalbiuose, turi registruotis siųsdami el. laišką (anglų arba prancūzų kalba) Petru Dumitru.